Rapat Koordinasi Internal, Tim PPID BSIP Jambi Mulai Siapkan Evidence Pemeringkatan KIP Tahun 2024
JAMBI - Balai Penerapan Standar Instrumen Pertanian (BSIP) Jambi menggelar rapat koordinasi internal tim PPID pada hari Kamis, tanggal 25 Januari 2024. Rapat yang dilaksanakan di ruang rapat kepala balai BSIP Jambi ini dihadiri oleh Kepala BSIP Jambi, Ketua Tim diseminasi Standar Instrumen Pertanian beserta seluruh anggota tim yang terdiri dari 15 Pegawai ASN dan PPNPN.
Dalam Arahan Pembukaan Rapat, kepala BSIP Jambi Dr. Salwati, SP., M. Si menyampaikan harapannya agar seluruh anggota tim dapat bekerja secara efektif sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawab sesuai porsinya masing-masing, dengan semangat kerja yang tinggi, serta fokus dalam memenuhi eviden yang dibutuhkan untuk mendukung pemeringkatan KIP tahun 2024.
Agenda rapat koordinasi ini mencakup beberapa poin penting, di antaranya adalah target Pemeringkatan KIP tahun 2024 BSIP Jambi yang diharapkan untuk mendapatkan predikat "Informatif". Untuk mencapai target tersebut, perlu dilakukan penyesuaian dan pelengkapan evidence pemenuhan Self Assesment Questionnaire (SAQ) serta kelangkapan website dan portal PPID. Selain itu, dalam rapat ini juga dibahas pembagian tugas antar anggota tim sesuai dengan bidangnya masing-masing, yang meliputi bagian monitoring, penyajian data, pelaporan, verifikasi koreksi dan koordinasi.
Pertemuan ini juga menjadi forum diskusi tentang poin-poin penting yang akan segera diambil untuk meningkatkan nilai KIP saat pemeringkatan KIP nantinya. Hal-hal yang dibahas meliputi pemenuhan evidence tambahan, rencana program inovasi, dan ketepatan waktu dalam pengumpulan eviden. Kerjasama yang baik antara anggota tim diharapkan dapat terjaga dengan baik hingga tiba saat pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik nantinya pada pertengahan tahun 2024. Hal ini diharapkan dapat memberikan hasil yang memuaskan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
Rapat koordinasi ini menjadi langkah awal dalam mempersiapkan tim PPID BSIP Jambi dalam menghadapi proses pemeringkatan KIP tahun 2024, serta menunjukkan komitmen dari seluruh anggota tim dalam meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik di BSIP Jambi. (HA)